智慧辦公-工位管理系統軟件-港投科技

辦公工位管理的重要性

做為企業的管理者，您能快速回答以下信息嗎：

1、公司有多少工位信息？

2、每個工位都分布在哪個城市？哪個辦公樓？

3、工位配套是否與您的企業形象相匹配？

4、工位的利用率如何？

5、還有多少工位長期空閑未使用？

6、近期會不會考慮擴充人員，工位夠不夠用？

7、想當面與其他部門同事交流工作，幾十層樓的辦公區，如何快速找到他？

8、辦公室租用成本核算過嗎，均攤到每個工位上又是多少呢？

……

上述這些問題，想必不少公司都有遇到過，在辦公室里，工位是一種不可或缺的存在，也是企業行政管理事項中經常被忽略的事務之一。如果能做到工位管理信息化、智能化，這些問題將輕松解決。為保證公司平穩高效運營，提前做好工位管理系統的投入，是每個公司都要考慮的問題。

企業為什么要做工位管理？

1、提升企業形象

工位管理能保證工位的合理分配、有效利用，營造整潔、舒適的辦公環境，塑造良好的企業形象！

2、降低辦公成本

員工工位系統化分配，自動與工位地圖進行匹配，提高工位管理效率，節約公司管理成本。

3、資源合理分配

員工數據動態管理，新入職人員，將人員數據錄入座位管理，即可在工位圖中顯示，人員離職后，根據人員信息表中人員狀態變為離職狀態后，自動執行定時任務，將座位表的數據清除，工位空余。

4、數據管理動態化

工位管理的識別可以很方便地了解到公司員工的分布，由傳統的線下管理提升到線上動態管理。工位是企業中特殊的資產，當企業在快速發展階段時，如不能第一時間掌握工位的使用情況，很可能影響人員擴張和公司發展。港投智慧辦公通過工位管理系統能有效地對工位進行智能化管理，提升管理效率。

港投公司

港投智慧辦公：工位管理系統

1、簡單便捷的預訂方式

港投工位管理系統支持 PC Web端、手機端、電子墨水屏等多種工位查詢及預訂手段。通過智能搜索與交互式平面圖方式即可預約工位，支持單人及團隊預訂工位，支持跨部門跨區域預定工位，讓預約更便捷。

2、高效靈活的后臺管理

管理人員能夠快速對固定工位的優化管理進行反應和決策。實現對企業辦公資源精細化管理和使用，動態滿足企業對于工位資源的利用需求。

3、可視化的地圖導航

公司空余工位、員工位置等都可以根據工位地圖進行查找，更便利、直觀。員工通過地圖導航，能輕松找到所需工位或同事，快速投入工作，極大地提高了工作效率。

4、港投專屬工位傳感器

如何快速利用空閑工位？港投擁有專屬工位傳感器，可以幫助企業實時監測工位使用情況，并快速釋放空余工位，讓工位利用率最大化。

5、支持系統私有化部署

港投可以根據客戶需求提供私有化部署方案，無論是固定工位模式還是靈活預定模式，都可形成完整的服務方案。

6、完善全面的統計報告

港投工位管理可以提供完整的工位預訂情況和準確的用戶行為分析報告，幫助企業科學地進行固定與移動工位的劃分，為合理規劃辦公室布局和工位資源分配提供決策支持。